- Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là gì? Hướng dẫn chi tiết dành cho người mới.
- Lợi ích của phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh trong việc tiết kiệm thời gian.
- So sánh các phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ phổ biến nhất 2025.

1. eGalaxy – Giải pháp toàn diện cho quản lý trung tâm ngoại ngữ
eGalaxy là một phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh hiện đại và tiên tiến. Được thiết kế đặc biệt cho các trung tâm tiếng Anh và các cơ sở giáo dục ngoại ngữ khác. Với nhiều tính năng thông minh và dễ sử dụng, eGalaxy là lựa chọn lý tưởng cho các trung tâm đang tìm kiếm giải pháp quản lý hiệu quả và chuyên nghiệp.- Tính năng nổi bật:
- Quản lý nhân sự: eGalaxy giúp trung tâm quản lý thông tin học viên chi tiết, theo dõi tiến độ học tập và các kết quả thi cử của từng học viên. Hệ thống giúp lưu trữ và truy xuất thông tin học viên nhanh chóng và chính xác. Phần mềm giúp theo dõi hiệu quả giảng dạy của giáo viên, lịch giảng dạy và đánh giá kết quả công việc của họ.
- Quản trị hệ thống: Tạo cơ sở hạ tầng vững chắc cho hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.
- Quản lý tài chính: Quản lý thu chi, học phí, và các khoản chi phí khác một cách dễ dàng. Báo cáo tài chính được cập nhật tự động, giúp trung tâm theo dõi tình hình tài chính một cách chính xác và kịp thời.
- Ứng dụng di động: eGalaxy cung cấp ứng dụng di động giúp phụ huynh và học viên có thể dễ dàng theo dõi thông tin, kết quả học tập và thanh toán học phí mọi lúc, mọi nơi.
- Báo cáo thông minh: Các báo cáo về học viên, tài chính và giảng dạy được tự động cập nhật và cung cấp phân tích chi tiết giúp trung tâm đưa ra các quyết định chính xác hơn.
- Hệ thống CRM: eGalaxy tích hợp hệ thống CRM giúp trung tâm duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và học viên, đồng thời triển khai các chiến dịch marketing hiệu quả.
- Website: https://prod.egalaxy.asia/
2. KidsOnline – Phần mềm quản lý trung tâm chuyên nghiệp cho trẻ em
KidsOnline là phần mềm quản lý trung tâm giáo dục, đặc biệt phù hợp cho các trung tâm đào tạo ngoại ngữ dành cho trẻ em. Phần mềm này giúp quản lý lớp học, học viên và giao tiếp hiệu quả giữa phụ huynh và trung tâm.- Tính năng nổi bật:
- Quản lý lớp học và học viên theo nhóm tuổi.
- Giao tiếp dễ dàng giữa phụ huynh và trung tâm.
- Quản lý học phí và báo cáo chi tiết.
- Website: https://kidsonline.edu.vn/
3. 1Office – Phần mềm quản lý đa năng cho trung tâm ngoại ngữ
1Office là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ với tính năng đa năng, phù hợp với các trung tâm cần một giải pháp toàn diện để quản lý tài chính, học viên và nhân sự.- Tính năng nổi bật:
- Quản lý học viên, lớp học và giảng viên.
- Quản lý tài chính, học phí và báo cáo tài chính.
- Tích hợp công cụ quản lý công việc và tiến độ giảng dạy.
- Website: https://1office.vn/
4. VnEdu – Phần mềm quản lý học sinh, giáo viên và lớp học
VnEdu là phần mềm quản lý giáo dục được sử dụng rộng rãi tại các trung tâm ngoại ngữ. Phần mềm này giúp các trung tâm quản lý hiệu quả thông tin học viên, giáo viên và lớp học.- Tính năng nổi bật:
- Quản lý học viên, giáo viên và lớp học dễ dàng.
- Cung cấp báo cáo chi tiết về tiến độ học tập của học viên.
- Cổng thông tin cho phụ huynh theo dõi tình hình học tập.
- Website: https://vnedu.vn/
5. Edulive – Giải pháp học trực tuyến hiệu quả
Edulive là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ hỗ trợ giảng dạy trực tuyến hiệu quả. Phần mềm này giúp trung tâm ngoại ngữ triển khai lớp học online một cách dễ dàng và hiệu quả.- Tính năng nổi bật:
- Quản lý lớp học trực tuyến và kết nối học viên, giảng viên.
- Tích hợp các công cụ học trực tuyến như video call, bài giảng.
- Cung cấp báo cáo tình hình học tập của học viên.
- Website: https://edulive.net/
6. SISAP – Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ và học viên
SISAP là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ phù hợp cho các cơ sở giáo dục cần giải pháp toàn diện, từ quản lý học viên đến tài chính.- Tính năng nổi bật:
- Quản lý học viên, giáo viên và tài chính.
- Báo cáo tình hình học tập và tài chính chi tiết.
- Hỗ trợ ứng dụng di động cho phụ huynh theo dõi.
- Website: https://sisap.vn/
7. Easy Edu – Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ dễ dàng, hiệu quả
Easy Edu là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ với các tính năng mạnh mẽ, giúp tối ưu hóa công việc của trung tâm đào tạo. Phần mềm này cung cấp một hệ thống quản lý học viên, lớp học và giáo viên hiệu quả.- Tính năng nổi bật:
- Quản lý thông tin học viên, giáo viên và lớp học.
- Hệ thống CRM để chăm sóc khách hàng và marketing.
- Báo cáo tài chính và quản lý thu chi thông minh.
- Website: https://easyedu.vn/
Bảng So Sánh 7 Phần Mềm Quản Lý Trung Tâm Ngoại Ngữ
|
Phần Mềm |
Quản Lý Học Viên | Quản Lý Giáo Viên | Quản Lý Tài Chính | Quản Lý Lớp Học | Giảng Dạy Trực Tuyến | Ứng Dụng Di Động |
Website |
|
Easy Edu |
Có | Có | Có | Có | Không | Không | |
|
KidsOnline |
Có | Có | Có | Có | Không | Có | |
|
1Office |
Có | Có | Có | Có | Không | Có | |
|
VnEdu |
Có | Có | Có | Có | Không | Có | |
|
Edulive |
Có | Có | Có | Có | Có | Có | |
|
SISAP |
Có | Có | Có | Có | Không | Có | |
| eGalaxy | Có | Có | Có | Có | Có | Có |
FREE
Miễn phí trọn đời-
Quản lý trung tâm
-
Quản lý học viên
-
Quản lý nhân sự
-
Quản lý tài chính
-
Dưới 50 học viên
STANDARD
GÓI TIÊU CHUẨN-
Quản lý trung tâm
-
Quản lý học viên
-
Quản lý nhân sự
-
Quản lý tài chính
-
Dưới 200 học viên
PROFESSIONAL
GÓI CHUYÊN NGHIỆP-
Quản lý trung tâm
-
Quản lý học viên
-
Quản lý nhân sự
-
Quản lý tài chính
-
Trên 200 học viên
1. Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là gì?
Là công cụ giúp các trung tâm ngôn ngữ số hóa toàn bộ quy trình vận hành: từ tuyển sinh, sắp xếp lớp học, điểm danh, quản lý học phí đến chăm sóc học viên và báo cáo tài chính.
2. Những phần mềm nào đang được đánh giá cao hiện nay?
7 phần mềm nổi bật gồm: eGalaxy, VNEdu, SchoolPro, iLeader, Eduspace, CRM Plus và Apax Manager – mỗi cái đều phù hợp với những mô hình trung tâm khác nhau.
3. Làm sao để biết phần mềm nào phù hợp với trung tâm của mình?
Cần xác định rõ quy mô trung tâm, quy trình vận hành hiện tại và mục tiêu phát triển trong tương lai. Sau đó so sánh tính năng, chi phí, mức độ dễ sử dụng và dịch vụ hỗ trợ của từng phần mềm.
4. Có phần mềm nào hỗ trợ cả học trực tuyến và trực tiếp không?
Có. Một số phần mềm như eGalaxy hay Eduspace hỗ trợ song song cả hình thức học trực tiếp tại lớp và học online, giúp trung tâm linh hoạt hơn trong tổ chức giảng dạy
5. Có thể dùng thử phần mềm trước khi mua không?
Phần lớn các nhà cung cấp hiện nay đều có chính sách dùng thử miễn phí từ 7 – 14 ngày để trung tâm trải nghiệm và đánh giá trước khi quyết định triển khai chính thức.